也講“生產(chǎn)成本控制”
宋玉 迪爾集團(tuán)第二公司
何為生產(chǎn)成本?即生產(chǎn)活動的成本,也就是企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生的成本。它是生產(chǎn)過程中各種資源利用情況的貨幣表示,是衡量一個企業(yè)技術(shù)和經(jīng)營管理水平的重要指標(biāo)。
當(dāng)前,建安市場競爭激烈,中標(biāo)價格越來越低,而人工費、材料費、機(jī)械使用費等又不斷上漲,利潤空間越來越小,這給企業(yè)管理者提出了一個“成本控制”的問題——即如何加強(qiáng)項目部成本控制,以最少的成本投入,獲取最大經(jīng)濟(jì)效益的問題。這同時也是企業(yè)和項目部必須認(rèn)真研究并予以解決的現(xiàn)實問題。
本文針對成本控制,從“全”、“算”、“技”三個方面進(jìn)行闡述。“全”,即全面、科學(xué)、合理控制成本;“算”,即精打細(xì)算降低成本;“技”,就是以技術(shù)改進(jìn)實現(xiàn)降本增效。
一、重視一個“全”字,科學(xué)合理控制成本。
由于建安市場的發(fā)包人處于強(qiáng)勢地位,而招投標(biāo)市場通常采取低價中標(biāo)的方式。承包人為了接到工程,常常以超低價格硬著頭皮搶到訂單,后續(xù)利潤難以保障。在這種情況下,項目部要降低成本,最重要的一點就是重視一個“全”字,制定切實可行的成本控制目標(biāo),科學(xué)合理降低成本。
所謂重視一個“全”字,就是要樹立一個“全面”的成本控制觀,使項目成本至少要能夠滿足履行工程合同的實際需要,確保裝置的設(shè)計使用性能能夠滿足生產(chǎn)服務(wù)需要,并使其具有可靠性、安全性、耐久性、環(huán)境協(xié)調(diào)性。制定項目成本目標(biāo)與實施成本控制時,在投入上至少要做到三點:一是不能壓縮環(huán)境保護(hù)和文明施工的費用;二是不能減少安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)和職業(yè)健康的投入;三是不能偷工減料、粗制濫造,壓縮和減少工程質(zhì)量和設(shè)計要求的必要投入。這是控制項目成本、降低成本的根本與前提。
在工程項目成本控制中,誰不遵循自然規(guī)律、遵守法律法規(guī),誰就會受到規(guī)則的嚴(yán)懲。如果施工現(xiàn)場“臟亂差”,施工垃圾亂堆亂放,環(huán)境污染嚴(yán)重,就會受到處罰而增加不必要的開支;假如減少安全生產(chǎn)投入,勞動保護(hù)和職業(yè)健康得不到保障,事故頻出,員工傷病不斷,效率降低,各項成本自然也會加大;如果偷工減料,粗制濫造,質(zhì)量問題頻發(fā),返工較多,成本管控只會適得其反。
項目工程成本主要由材料費、人工費、機(jī)械使用費、現(xiàn)場管理費和其他直接費構(gòu)成。突出一個“算”字,就是圍繞項目成本控制目標(biāo)對成本費用各項構(gòu)成處處精打細(xì)算,進(jìn)行有效的管控,最大限度降低成本。
(一)精打材料費。工程材料費占工程造價的比例很大,尤其是含主材的工程。材料費的細(xì)算與控制至少要把好六道關(guān)。
一是采購關(guān)。在確保質(zhì)量的前提下,貨比三家,低價采購;批量采購則價低,賒賬則價高,應(yīng)視施工需要和資金狀況靈活掌握;就近采購,盡量減少運雜費支出;急用先購、稀缺先定,除非價格看漲,一般不宜一次性全部購齊材料,以減少資金壓力和保管費用。
二是入庫驗收關(guān)。材料入庫時要對其質(zhì)量、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、數(shù)量等一一對照驗收,入賬登記,并堆放保管好;對較大的設(shè)備、大規(guī)格型材、大口徑管子等易保管或到貨即用材料,驗收后最好直接卸到施工現(xiàn)場,以減少二次搬運費用和保管費用。
三是出庫發(fā)料關(guān)。材料管理人員要熟悉材料預(yù)算,知道材料是哪個班組計劃所用,發(fā)料時要核對材料型號、數(shù)量,實行限額領(lǐng)料,健全出入庫臺賬和簽領(lǐng)手續(xù),避免發(fā)錯料、多發(fā)料。
四是下料用料關(guān)。套材下料,技術(shù)人員、班(隊)組長跟班指導(dǎo)予以幫扶,幫助班組科學(xué)合理下料用料,減少用料浪費。
五是邊廢再用關(guān)。邊角廢料要及時回收并充分再利用,邊角廢料可以用來加工墊鐵、墊片、支吊架或臨時支撐件等。
六是材料退庫關(guān)。工程完工或需較長時間停工時,項目部要及時進(jìn)行材料盤點,辦理多余材料退庫手續(xù),防止材料丟失、損毀。
(二)細(xì)算人工費。人工費控制同樣需要精打細(xì)算,優(yōu)化配置,一般應(yīng)從如下四點進(jìn)行控制與細(xì)算。
一是人員的優(yōu)化配置。項目部應(yīng)根據(jù)《施工組織設(shè)計》,對何時進(jìn)人、各工種進(jìn)多少人、班組人員如何組合、工種如何配置等事項進(jìn)行精心籌劃,做到心中有數(shù)。班組人員組合采取“雙向選擇、優(yōu)化配置”,使之彼此了解,相互熟知,關(guān)系融洽,從而合得來、干得歡,提高工作效率。各工種搭配要合理協(xié)調(diào),滿足工藝要求,有利于專長發(fā)揮,減少待工窩工。比如:設(shè)備就位時起重工需要多些,如果安排過多的鉗工、焊工,就會造成待工窩工現(xiàn)象而增加人工費。非標(biāo)制作時一名鉚工下料可供三四名焊工施焊,安排其他工種的人多了,就容易出現(xiàn)焊工忙而其他工種閑的狀況,增加了人工成本。
二是人員與材料機(jī)具的優(yōu)化配置。對于班組施工需要的材料機(jī)具,要安排合理,調(diào)整得當(dāng),使班組施工處于滿負(fù)荷作業(yè)狀態(tài),避免人等材料機(jī)具的情況,以提高勞動生產(chǎn)性。
三是人員與工序工藝、技術(shù)方案對應(yīng)協(xié)調(diào),符合現(xiàn)場實際。在施工過程中,工序安排是否合理、工藝運用是否得當(dāng)、技術(shù)措施是否正確,現(xiàn)場作業(yè)是否協(xié)調(diào),是否符合實際等,對人工費控制影響很大。
四是人工費的下達(dá)和支付,力求計算準(zhǔn)確合理,有據(jù)可依。給班組(含分包)下達(dá)或商談承包任務(wù)書時,要以勞動定額為主要依據(jù),參考市場勞動力信息價、施工技術(shù)難度等因素,力求計算準(zhǔn)確合理,班組認(rèn)可接受,且留有余地,有利于調(diào)動班組積極性。中間給班組付款時,要以形象進(jìn)度為依據(jù),做好工程量統(tǒng)計,中間付款不吃過頭糧,讓完工結(jié)算有盼頭,善始善終,自覺控制人工費成本。
(三)重視機(jī)械使用費。
一是項目部應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度,精打細(xì)算,靈活調(diào)度機(jī)械。假如甲、乙、丙三個班都提出要用一臺25噸吊車,甲班今天需用兩個小時吊設(shè)備,乙班明天上午要用一個小時吊鋼板,丙班明天下午吊鋼管要用一個小時,這樣就可以靈活考慮租一臺吊車同在半天內(nèi)使用,不要按部就班的安排三個半天使用吊車,以提高機(jī)械使用效率。
二是就近優(yōu)先安排使用機(jī)械,盡量減少安拆費及場外運費,特別是一些需要拆移的機(jī)械。
三是巧借他人機(jī)械使用。一些擴(kuò)建或搶修項目,業(yè)主一般原先都裝有行車之類機(jī)械設(shè)備或自備其他起重設(shè)備,如電廠主廠房就裝有行車,項目部應(yīng)主動與業(yè)主協(xié)商聯(lián)系,巧借他人設(shè)備使用,以減少機(jī)械使用費,即使需付一定費用也很劃算。
四是因地制宜使用機(jī)械。一些障礙物多,施工場地狹窄,機(jī)械使用率低的場地,應(yīng)視場地實際考慮運用卷揚機(jī)、滑輪、滾筒、抱桿等組合移動設(shè)備,如吊裝除氧器、汽包、水冷壁、蛇形管等。
五是注意現(xiàn)場施工機(jī)具的維修保養(yǎng),提高機(jī)械設(shè)備完好率。
(四)加強(qiáng)中間成本變化的監(jiān)控與細(xì)算。
施工過程中,項目部要根據(jù)施工進(jìn)度對照人、財、物消耗及考核的實際情況,定期或不定期進(jìn)行成本測算與分析,不斷修正和完善成本控制措施。如對進(jìn)度與人工、材料、機(jī)械等消耗明顯不匹配,費用明顯偏高的,要認(rèn)真查找原因,進(jìn)行成本分析與測算,看是否有設(shè)計變更或增項、漏項,工序工藝和技術(shù)措施是否科學(xué)合理等,針對不同情況采取不同的應(yīng)對辦法與調(diào)整措施。要經(jīng)常檢查與成本控制密切相關(guān)的質(zhì)量、安全目標(biāo)控制和進(jìn)度的實現(xiàn)情況,根據(jù)實際,對施工人員、機(jī)械設(shè)備、物資材料等實行動態(tài)調(diào)整和再優(yōu)化配置。
三、抓住一個“技”字,以技術(shù)改進(jìn)實現(xiàn)降本增效。
在施工過程中,要積極推廣應(yīng)用建安行業(yè)先進(jìn)的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備,即“四新”應(yīng)用,結(jié)合工程實際,積極開展“小發(fā)明、小革新、小改進(jìn)、小建議”和“QC”活動,以提高效率,減少物料消耗,控制成本。
推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步,領(lǐng)導(dǎo)作用不可小覷。尊重知識,尊重人才,注重傾聽和采納工程技術(shù)人員的建議與意見,充分發(fā)揮他們在技術(shù)進(jìn)步中的中堅作用至關(guān)重要。如鄒城宏河太陽紙業(yè)項目部,在制作煙風(fēng)道時,若采用傳統(tǒng)的手工放樣下料,質(zhì)量雖可保證,但費工費料。項目部提出采用“BIM+等離子切割機(jī)”放樣下料,輔以現(xiàn)場手工修正的辦法,提高了質(zhì)量,且省工省料,增加了效益。
對于適合項目施工推廣應(yīng)用的“四新”技術(shù),要舍得投入,大膽推廣應(yīng)用。目前廣泛采用的CO2保護(hù)焊,就是典型的“四新”應(yīng)用,雖然購買CO2保護(hù)焊機(jī)需要的費用高些,但這一工藝的應(yīng)用,使電弧穿透力大大增強(qiáng),焊絲熔化率提高,節(jié)省焊條,不需清渣,焊接質(zhì)量好,勞動強(qiáng)度低。據(jù)不完全統(tǒng)計,非標(biāo)制作可降低成本15%左右。
鼓勵員工創(chuàng)新。組織員工開展“四小”,“QC”,“節(jié)省一度電、一滴水、一寸鐵”等利于推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步、成本控制的活動,使崇尚技術(shù)進(jìn)步,講求工作效率,節(jié)省工程成本成為項目全體職工的自覺行動。嘉祥益大項目,在使用“BIM+自動焊機(jī)”預(yù)制管道時,發(fā)明了一個可以使管道調(diào)頭的小裝置,用起來非常方便,節(jié)約了大量的人工和機(jī)械費用。
最后,對項目部推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步、成本降低有突出貢獻(xiàn)的人員,要及時給予精神激勵和物質(zhì)獎勵,在項目部形成推崇技術(shù)進(jìn)步,關(guān)心成本控制的良好氛圍,并使之不斷得到弘揚和升華。
綜上,成本控制是一個系統(tǒng)管理工程,這里僅談到幾個大的方面。成本控制,人人有責(zé),每個人都應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮聰明才智,出謀劃策并積極行動起來,抓好成本控制的每個細(xì)節(jié),節(jié)約每個銅板,降低施工成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,為迪爾的美好愿景做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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